Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2025: что изменится в работе

С 1 сентября 2025 года в России начинает действовать новый закон о едином электронном учете всех грузоперевозок. Его главная цель — усилить контроль и сделать рынок более прозрачным.

Что изменится?

1. Электронные документы. Теперь все экспедиторские документы должны будут оформляться в электронном виде. Полный переход на обязательную электронную форму завершится к 1 сентября 2026 года. Бумажные документы останутся только в исключительных случаях, которые определит правительство.
2. Реестр экспедиторов. Все логистические компании должны до 1 мая 2026 года (в течение 60 дней с 1 марта) уведомить государство о своей деятельности и попасть в специальный реестр. Вести его будет Минтранс России на цифровой платформе «Гослог».
3. Защита данных. Закон строго запрещает пересылать персональные данные клиентов за границу. Есть только одно исключение: если данные нужны для оформления международной перевозки, и это разрешено международными договорами России и нашим законодательством о персональных данных.
4. Борьба с ботами. За использование ботов-программ для бронирования мест в электронной очереди системы ГИС ЭПД теперь будут блокировать аккаунт на 30 дней.

Кто уже в системе?

На середину августа 2025 года в системе было зарегистрировано:

• Более 11 900 перевозчиков (из них 9 100 — иностранные).
• Свыше 40 700 транспортных средств (включая 22 400 иностранных).