Статистическая форма учета перемещения товаров (далее — СФ) — это обязательный вид отчетности для участников внешнеэкономической деятельности, осуществляющих торговлю со странами Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Правильное заполнение и своевременная подача статистической формы — ключевое требование российского законодательства, несоблюдение которого влечет серьезные штрафные санкции.
В данном справочнике мы подробно разберем, кто обязан подавать статистическую форму, как правильно ее заполнить на портале ФТС России, какие особенности нужно учесть и каких ошибок следует избегать.
Кто обязан подавать статистическую форму?
Статистическую форму обязаны заполнять и представлять лица Российской Федерации (юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица), которые ведут внешнеэкономическую деятельность со странами ЕАЭС:
- 🇧🇾 Беларусь
- 🇰🇿 Казахстан
- 🇦🇲 Армения
- 🇰🇬 Киргизия
Сроки подачи статистической формы в 2026 году
Российским законодательством четко определены сроки сдачи статистической отчетности в органы ФТС:
Примеры сроков подачи:
- За январь — до 14 февраля (если нет праздников)
- За февраль — до 12-14 марта
- За март — до 15 апреля (с учетом майских праздников)
- За апрель — до 15-18 мая (с учетом майских праздников)
Регистрация и работа с порталом ФТС
Для заполнения статистической формы участник ВЭД должен зарегистрироваться на сайте ФТС России и получить доступ к личному кабинету.
Пошаговая инструкция:
- Регистрация на портале ФТС — создание учетной записи участника ВЭД на сайте customs.ru
- Вход в личный кабинет — использование усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП)
- Переход в сервис «Статистическое декларирование» — выбор опции «Подготовка СФ на бумаге» или «Подготовка СФ в электронном виде»
- Заполнение статистической формы — внесение всех необходимых сведений в соответствующие графы
- Проверка формы — нажатие кнопки «Проверить» для выявления ошибок
- Выгрузка в файл — сохранение формы в формате XML (обязательно!)
- Печать и подписание — вывод на печать, заверение подписью и печатью организации
- Подача в ФТС — сдача на бумажном носителе или в электронном виде
Электронная подпись для работы с ФТС
Если у организации есть усиленная квалифицированная электронная подпись для работы с сервисами ФТС, то подать СФ можно в электронном виде. Это значительно ускоряет процесс и исключает необходимость посещения таможенного органа.
Особенности заполнения СФ на портале ФТС России
При формировании статистической формы следует быть очень внимательным. Рассмотрим ключевые разделы и особенности их заполнения.
Раздел «Общие сведения»
В разделе «Общие сведения» необходимо проверить:
- Верно ли указан отчетный период — месяц перемещения товаров
- Все поля со «звездочками» (*) обязательны для заполнения
- Вся информация берется из отгрузочных документов
- Код страны назначения или происхождения товара
- Вид договора (экспорт, импорт)
- Сведения о заявителе (ИНН, КПП, ОГРН, наименование организации)
Графа 10 «Документы»
Внимательно надо заполнять Графу 10 «Документы». Важные моменты:
- В поле «Номер документа» значок «№» ставить не нужно, иначе система попросит исправить значение в этом поле
- Корректно поставьте дату в поле «Дата документа» в формате ДД.ММ.ГГГГ
- В данной графе прописывается информация не только о внешнеэкономическом контракте с иностранным покупателем, но и:
- Уникальный номер контракта (если он присвоен)
- Счет-фактура (инвойс)
- Счет-проформа (проформа-инвойс)
- Другие документы, связанные со сделкой
Раздел «Сведения о товарах»
При заполнении раздела «Сведения о товарах» нужно знать следующее:
- Товарные позиции можно подгружать в СФ из файла формата Excel, что значительно ускоряет процесс при большом количестве номенклатурных позиций
- Графа 11 «Код ТН ВЭД ЕАЭС» — при прописывании кода наименование товара может замениться наименованием из справочника ТН ВЭД. Чтобы этого не происходило, нужно снять флажок «Заменять наименование при выборе кода ТН ВЭД» в шапке графы 12 «Наименование товара»
- Графа 18 «Дополнительные единицы» — заполняется только в случае, если для выбранного кода ТН ВЭД имеется дополнительная единица измерения в справочнике ТН ВЭД ЕАЭС. Если дополнительная единица измерения отсутствует, то поле «Количество товара» и поле «Единица измерения» должны оставаться пустыми
- Графа 14 «Статистическая стоимость товара (в долларах США)» — прописывается стоимость товара в долларах США. Для пересчета стоимости товара из рублей в доллары США воспользуйтесь курсом Центрального Банка РФ на дату отгрузки/получения товара. В поле вносится числовое значение с двумя знаками после запятой
- Графа 12 «Наименование товара» — указывается полное наименование товара в соответствии с отгрузочными документами
- Графа 15 «Количество товара» — указывается количество товара в основных единицах измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.)
- Графа 16 «Вес брутто» — указывается вес товара с упаковкой в килограммах
Раздел «Сведения о заявителе»
В разделе «Сведения о заявителе» прописывается информация о заявителе или лице, уполномоченном подавать СФ в таможенный орган. Здесь обязательно нужно указать:
- ФИО конкретного человека, подающего форму
- Должность (например, «главный бухгалтер», «директор», «менеджер ВЭД»)
- Номер телефона с кодом города
- Адрес электронной почты для обратной связи
Ответственность за непредставление или недостоверные сведения
В соответствии со ст. 19.7.13 КоАП РФ за непредставление, несвоевременное представление или представление статистической формы, содержащей недостоверные данные, в органы ФТС России, полагается наложение административного штрафа:
| Нарушение | Штраф на должностных лиц | Штраф на юридических лиц |
|---|---|---|
| Первичное нарушение Непредставление, несвоевременное представление или представление СФ с недостоверными данными |
от 10 000 до 15 000 ₽ | от 20 000 до 50 000 ₽ |
| Повторное нарушение Совершение административного правонарушения повторно |
от 20 000 до 30 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
Практический кейс: как мы отменили штраф 50 000 рублей
📋 Ситуация клиента
Организация, входящая в группу компаний ИФК «Титан74», подала в Челябинскую таможню статистическую форму с недостоверными сведениями: был неверно указан отчетный период. Сотрудник Челябинской таможни выявил данную ошибку и направил в адрес Общества соответствующее письмо.
✅ Наши действия
Общество незамедлительно направило в адрес Челябинской таможни письмо об аннулировании СФ и представлении взамен неё другой СФ, в которой указало верный отчетный период. Позже Общество получило Постановление Челябинской таможни о назначении административного наказания в размере 50 000 рублей.
Данную ситуацию изучил наш юрист. Он оценил характер допущенного Обществом правонарушения, руководствуясь статьями 2.9, 3.1, 3.4, 30.1-30.3, 30.7 КоАП РФ. Установил, что совершенное Обществом правонарушение является малозначительным, в силу чего административное наказание в виде административного штрафа в отношении Общества подлежит отмене, а производство по делу — прекращению. Такой вывод подтверждается и сложившейся судебной практикой.
Далее нашим юристом была подготовлена и направлена в соответствующие инстанции Жалоба на Постановление Челябинской таможни о назначении административного наказания по делу об административном правонарушении.
🎯 Результат
Дело благополучно разрешилось в пользу нашего клиента: Постановление Челябинской таможни о назначении административного наказания было отменено, производство по делу прекращено.
Полезные советы и рекомендации
📚 Информационные ресурсы ФТС
На сайте ФТС России в разделе «Статистическое декларирование» приведена подробная и понятная инструкция по работе со СФ, а также размещены видеоматериалы. В личном кабинете имеется информация о получении и установке ЭП и о подтверждении организации по ИНН.
⏰ Планирование подачи
- Не откладывайте заполнение СФ на последние дни отчетного периода
- Проверяйте форму на ошибки перед подачей (кнопка «Проверить»)
- Сохраняйте файл XML для возможной корректировки
- Ведите учет поданных форм и сроков подачи
- Используйте календарь с напоминаниями о сроках сдачи
🔍 Типичные ошибки при заполнении
- Неверный отчетный период — самая частая ошибка
- Пробелы в начале или конце значений полей
- Значок «№» в номере документа (не должен ставиться)
- Неполный комплект документов в Графе 10
- Неверный пересчет стоимости в доллары США
- Несовпадение данных заявителя с электронной подписью
- Ошибки в коде ТН ВЭД товара
- Неверное указание страны назначения/происхождения
FAQ: Частые вопросы о статистической форме
Статистическую форму обязаны подавать все российские участники ВЭД (юридические лица, ИП, физические лица), которые осуществляют экспорт или импорт товаров со странами ЕАЭС: Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией.
Статистическая форма должна быть подана не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным месяцем. Например, за январь — до 14 февраля (с учетом выходных и праздников).
Нет, статистическая форма требуется только для торговли со странами ЕАЭС. При экспорте/импорте с другими странами подается таможенная декларация.
За непредставление, несвоевременное представление или представление СФ с недостоверными данными: штраф на должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей, на юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 20 000 до 30 000 рублей и от 50 000 до 100 000 рублей соответственно.
Да, если у организации есть усиленная квалифицированная электронная подпись для работы с сервисами ФТС, то подать СФ можно в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД.
Необходимо подать уточненную статистическую форму. Если у вас сохранен файл XML, загрузите его в личный кабинет, внесите исправления и подайте заново. Рекомендуется также направить в ФТС пояснительное письмо об уточнении сведений.
Для пересчета стоимости товара из рублей в доллары США используется курс Центрального Банка РФ на дату отгрузки/получения товара. В поле вносится числовое значение с двумя знаками после запятой.
Нет, статистическая форма подается только при фактическом перемещении товаров. Если в отчетном месяце не было отгрузок/получений товаров со странами ЕАЭС, СФ не подается.
Да, если обнаружена критическая ошибка, можно подать письмо в ФТС об аннулировании ранее поданной СФ и представить взамен новую форму с правильными данными. Это рекомендуется делать до начала проверки со стороны таможни.
Статистические формы хранятся в ФТС в течение 5 лет. Участник ВЭД также обязан хранить копии поданных форм и подтверждающих документов в течение 5 лет.
Заключение
Статистическая форма учета перемещения товаров — это обязательный элемент внешнеэкономической деятельности при торговле со странами ЕАЭС. Правильное заполнение и своевременная подача СФ позволяют избежать штрафных санкций и обеспечить соответствие российскому законодательству.
Ключевые принципы работы со статистической формой:
- Соблюдение сроков подачи (до 10-го рабочего дня следующего месяца)
- Тщательная проверка всех сведений перед подачей
- Сохранение файла XML для возможной корректировки
- Использование электронной подписи для ускорения процесса
- Оперативное исправление ошибок при их выявлении
- Обращение к профессионалам при возникновении сложных ситуаций
Специалисты Titan74 имеют многолетний опыт работы со статистической формой и готовы помочь вам с подготовкой и подачей отчетности. Мы гарантируем правильность заполнения, соблюдение сроков и полное соответствие требованиям ФТС России.
